PRACTICAL GUIDES

実務ガイド

仕事の手順と確認する条件を整理する100件の実務ガイドです。各ワークシートでは、準備・実行・確認を自分の案件に当てはめてメモにできます。

製品の条件は公式情報で確認し、紹介リンクがあるガイドにはPRを表示しています。

会議・制作に使う道具を用途から探す →

最初に読むガイド

PDF / 情報管理

PDFを共有する前の3チェック

ページの選別、墨消し、保存後の確認を、見積書の例で整理します。

ガイドを読む →AI / 会議記録 PR

AI議事録を導入する前の4チェック

録音の同意、情報の扱い、文字起こし後の確認、費用を順に考えます。

ガイドを読む →AI / 画像制作 PR

AI画像を拡大する前の4チェック

文字や輪郭の変化、掲載サイズでの見え方、書き出し条件を確認します。

ガイドを読む →

会議記録

会議の議題を30分に収める

論点が多く、結論が出ない会議を準備する

会議録音の同意を取る

議事録のために会話を記録したい

決定事項と意見を分ける

文字起こしから正式な決定を抜き出す

議事録から担当と期限を確定する

「対応する」が誰の仕事か曖昧な会議の後

1ページの議事録に縮める

長い文字起こしを読み手向けに整理する

欠席者向けの会議引き継ぎを作る

欠席した人が次の作業を始められるようにする

機密会議の記録範囲を決める

外部サービスを使う前に扱える情報を選別する

議事録の専門用語を校正する

AIの文字起こしで製品名や略語が崩れた

会議後の確認メールを送る

決定内容を参加者に残したい

PDF共有

PDFの墨消しを確認する

個人情報のある資料を外部へ渡す

PDFの配布ページを選ぶ

資料の一部だけを共有する

PDF共有先の権限を点検する

リンク共有で資料を渡す

PDFの版違いを防ぐ

複数の修正版が関係者に回っている

PDFの文字検索可否を調べる

スキャン資料を検索して使いたい

記入用PDFの提出を確認する

入力欄付き書類を提出する

PDFを小さくして送る

容量制限のあるフォームへ資料を添付する

PDFの読みやすさを点検する

社外向け資料を幅広い端末で読めるようにする

契約PDFの保存先を整理する

提出後に契約版を探せなくなる

画像制作

サムネイルの制作指示を作る

動画の内容と画像の見た目がずれる

画像の縦横比を決める

同じ素材を動画、記事、SNSで使う

画像素材の利用条件を確認する

外部素材をサムネイルに使う

画像の代替テキストを書く

記事内の図が本文だけでは伝わらない

画像加工の前後を比較する

補正や拡大で情報が変わっていないか見る

Web画像の容量を調整する

ページ表示を軽くしたい

画像の文字色を選ぶ

背景写真の上の見出しが読みにくい

サムネイルの書き出しを確認する

編集画面ではきれいでも公開後に崩れる

制作画像の原本を管理する

再編集時に元データが見つからない

動画制作

動画冒頭の問いを一つに絞る

冒頭で何を伝える動画か分からない

4分動画の構成を作る

説明したい情報が多すぎる

読み上げ台本を短くする

文章のまま読むと聞き取りにくい

動画の事実確認表を作る

ニュースや製品情報を動画で扱う

字幕の誤変換を直す

自動字幕に固有名詞や数字の誤りがある

ロングとショートの役割を分ける

同じ説明を長短で繰り返している

動画の章立てを付ける

視聴者が必要な部分へ飛べない

公開前の動画設定を確認する

書き出した動画を予約公開する

動画公開後の改善点を決める

再生数だけ見て次作を決めている

動画から記事を作る

動画内容を検索できる形に残したい

情報発信

週の発信テーマを決める

毎日の投稿がばらばらになる

記事タイトルの約束を明確にする

見出しは強いが本文とずれている

検索結果の説明文を作る

記事の対象者が検索結果で伝わらない

記事同士の導線を整理する

関連記事が多く、読む順番が分からない

古い記事の更新箇所を探す

公開時から仕様や価格が変わった可能性がある

公開記事の誤りを訂正する

読者から事実誤認を指摘された

記事末尾の次の行動を選ぶ

読後に何をすればよいか伝わらない

紹介記事のPR表示を確認する

提携商品を記事や動画で紹介する

読者の質問を次の記事に反映する

コメントや問い合わせが増えている

記事の成果を月次で見る

ページ数だけ増えて効果が分からない

調査

調査で答える問いを固定する

検索しても資料が増えるばかりで結論が出ない

一次資料を探す

ニュース記事だけで事実を確認している

発表日と実施日を分ける

新しいニュースの時系列が混乱している

製品比較の軸を選ぶ

候補が多く、機能表だけでは選べない

料金の総額を見積もる

月額だけ見て契約を決めそうになる

宣伝文句の根拠を確かめる

「最速」「安全」など比較条件のない主張を見た

利用者インタビューを設計する

機能を作る前に困りごとを聞きたい

取材メモを事実と解釈に分ける

話した内容を記事にまとめる

出典の更新を追えるようにする

根拠URLが後で変わる可能性がある

不明点を残して結論を書く

資料がそろわないまま判断が必要

文章作成

依頼文の目的と範囲を書く

制作依頼が抽象的で手戻りになる

仕事メールを短く整える

長いメールで依頼が埋もれる

提案書の結論を先に示す

説明は多いが決めてほしいことが見えない

問い合わせからFAQを作る

同じ質問へ毎回個別に答えている

長文を意思決定用に要約する

資料全体を読む時間がない

社外文書の語調をそろえる

複数人が書いた案内文が不統一

翻訳文の意味を確認する

機械翻訳の文を外部へ出す

実績紹介の根拠を整理する

成果を紹介したいが公表できる範囲が不明

記事レビューの指摘をまとめる

修正コメントが散らばっている

作業引き継ぎを文書化する

担当交代後に手順が分からなくなる

データ整理

表の列名をそろえる

同じ意味の列がファイルごとに違う

重複レコードを統合する

顧客や案件が複数行に分かれている

欠損値の意味を分ける

空欄をすべてゼロとして集計している

日付の形式を統一する

月日順やタイムゾーンが混在している

数値の単位を明記する

円、千円、税込が混ざっている

集計表の粒度を決める

日別と案件別の数字が混在している

比較に合うグラフを選ぶ

数値の差が図で読み取りにくい

集計値の出どころを残す

数字だけ渡され再計算できない

共有データの閲覧権限を確認する

表に個人情報や機密数値が含まれる

指標の定義をそろえる

ダッシュボードの数字が担当者ごとに違う

AI運用

AIに任せる作業を切り分ける

何でもAIへ渡して結果を確認できない

指示文の入出力を明確にする

AIの返答が毎回違いすぎる

AIの回答を原資料と照合する

要約にもっともらしい誤りが混ざる

AIへ渡す情報を最小化する

顧客資料を外部サービスへ入力したい

AIツールを小さく試す

導入前に製品の良し悪しを知りたい

AI出力の修正履歴を残す

誰が何を直したか追えない

AI利用の承認点を決める

自動処理が人の確認なしで公開される

AI利用料の上限を決める

従量課金の見通しがない

チーム向けAI利用ルールを書く

担当者ごとに判断が違う

AIの誤出力に対応する

誤った情報を外部へ出した

案件管理

案件開始時の条件をそろえる

開始後に依頼範囲が増えている

作業範囲の変更を記録する

追加依頼が当初の見積りを超える

納期までの節目を設定する

最終日にだけ進捗を確認している

案件の失敗条件を先に挙げる

問題が起きてから対応を考える

レビュー依頼を具体化する

「確認お願いします」で返答が遅い

未決事項を放置しない

会議で決まらなかった論点が残る

納品時の受け渡しを確認する

ファイルだけ渡して作業が終わったつもりになる

終了した案件を振り返る

次の案件でも同じ遅れが起きる

請求前に納品条件を照合する

作業時間だけで請求額を決めそうになる

案件終了時のアクセスを整理する

終了後も共有権限が残っている