AI MEETING NOTES CHECKLIST
AI議事録を導入する前の、
4つのチェック
録音機器やAIサービスを選ぶ前に、会議の参加者、扱う情報、確認する人、毎月の利用量を決めておくと、導入後の運用を考えやすくなります。
2026年9月28日更新。公開されている公式情報に基づく判断ガイドです。
録音端末を選ぶときの比較ポイントを見る ↓導入前に確認すること
- 01
録音の目的を伝え、参加者の同意を得る
何のために録音し、誰が記録を確認・共有するかを先に説明します。相手先のルールも確認し、同意が得られない会議では録音しません。
- 02
機密情報を入れてよい環境か確かめる
音声の保存先、クラウド処理、アクセス権限、保存期間を確認します。社内規程や顧客との契約で外部サービスへのアップロードが制限される場合は、その条件を優先します。
- 03
文字起こしと要約を人が確認する
固有名詞、数字、決定事項、担当者、期限を音声や会議メモと照合します。AIの要約だけを正式な決定記録として送らないようにします。
- 04
録音時間と運用費を見積もる
月の会議時間、無料枠や有料プランの条件、必要な端末の数を比べます。購入前に公式の料金・利用条件を確認してください。
議事録の完成形を先に決める
文字起こしをそのまま共有するより、次の5項目で短く整理すると確認しやすくなります。以下は書式の例で、AIの出力をそのまま事実として扱わないためのものです。
録音から議事録までを動画で確認
録音音声の文字起こし料金と、要約で発言の条件が変わる問題を別々に解説しています。
製品を比較する場合
Plaudの端末とプランを公式情報で確認する
まず録音する場面を決めると、候補を絞りやすくなります。Plaud公式の比較ページには、端末ごとの録音方法や装着方法がまとまっています。
通話と対面の両方を記録したい
Plaud NoteとNote Proの録音モードを比較します。
対面の会話をハンズフリーで記録したい
Plaud NotePinとNotePin Sの装着方法を比較します。
30分の会議が月10回なら録音は計300分。毎月の利用時間を計算して、端末と文字起こしプランの最新条件を確認してください。
参照した公式情報
録音に関する法令や社内規程は利用する状況によって異なります。実際の会議での扱いは、所属先や相手先のルールに従って確認してください。
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